Excelの各行と未読メール処理について

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現在3つのRPAを作成中で、1つ目は品番申請。2つ目は品番申請後に届くメール内のURLから品番コードを取得し、Excelに記載後規格申請。3つ目は規格申請後に届くメール内のURLから規格コードを取得し、Excelに記載し完了メール送信です。

3つとも同じ申請のExcelファイルを使用しており、A列からAT列までぎっしりと申請に必要な項目が入力されています。2、3つ目のRPAでは未読メールを対象に繰り返し(Excelの各行)で動作を行っていくのですが、今まで申請した項目に沿った品番コードを参照して、対象の行に入力する方法はあるのでしょうか？

複数列申請したいものがあった場合、Excelの入力行、未読メール共に複数になるため【このメールにはこの情報が記載してあるから、この品番コードをここに転記する】などのように上手く判断する方法が知りたいです。
文章で説明するのが難しくわかりずらいかもしれませんが、よろしくお願いいたします。

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こんにちは

上記だけでは実現したいことが良くわかりませんので、ダミーでも良いので具体的な入寮データーと期待する出力を共有いただくと良いかと思います。

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Like you mentioned

Its bit difficult to understand what you are trying to achieve. Could you please share some sample input and output for each of the RPA process?

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Best Approaches:

1. Identifying the Correct Row in Excel:

  • Use a unique identifier (e.g., application reference number, timestamp, or a combination of columns) to match an email to its corresponding row.
  • Perform a lookup in Excel before updating values to ensure the correct row is modified.

2. Extracting and Mapping Data from Emails:

  • Use regex or keyword-based extraction to retrieve the required part number or standard code from the email body or URL.
  • Categorize emails based on content:
    • If email contains part number confirmation, update the Part Number column.
    • If email contains standard confirmation, update the Standard column.

3. Handling Multiple Matches & Entries:

  • If an email corresponds to multiple rows, apply rules such as:
    • First available match (if order matters).
    • Most recent application (use timestamps for sorting).
    • All matching rows (if multiple entries need updates).
  • If an email contains multiple codes, parse and distribute them accordingly.

4. Processing Unread Emails Efficiently:

  • Loop through unread emails row by row.
  • Extract relevant details, match them to pending applications in Excel.
  • Update the corresponding row, then mark the email as processed (move to “Processed” folder or mark as read).