Action Centerのアサインについて

Action Center(以降AC)について基本的な質問です。
サンプルプログラムを作ってACの検証をしております。

ロボットにACの機能を組み込んで動かしてみると
「未割り当て」のActionがOC上の[マイアクション]tabに表示されました。
AC初心者で申し訳ないのですが、ここが奇異に感じました。
毎回[管理者]が、誰かにわざわざアサインする必要があるのでしょうか?
最初から特定の人にアサインできないのでしょうか?

また、[管理者]と[アサインされた人]はどのようにしてロボットがアクションを作った
ことを知るのでしょうか?
気づかないとほったらかしになると思いました。

ご指導よろしくお願いいたします。

@196006 さんこんにちは!
ご質問の投稿から48時間経過しましたが最初の回答がまだ来ていないようです。
2つほどご提案させてください。
1.回答をするために十分な情報は記載しましたか?
問題の場合は再現方法の手順や状況についての情報、エラーメッセージがある場合はエラーメッセージ全体のテキスト情報があると回答しやすくなります。
何かの操作を実現する方法を聞きたい時は、なぜその操作が必要なのか目的や背景まで含めて説明いただくと、
たとえばその操作とは違ったより目的に沿った方法での解決方法が教えてもらえるかもしれません。
問題の場合も操作を聞く場合も、より具体的な情報やスクリーンショットがあった方が回答しやすくなります。
また、コミュニティである性質上、必ず回答があるわけではないことをご理解いただければと思います。
チケットによるサポートをご希望の場合はライセンスの購入をご検討下さい。
2.すでにフォーラムやドキュメントは検索されましたか?
特にフォーラムの日本カテゴリーやドキュメントポータルで検索されるのをおすすめいたします。
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