こんにちは
まず③はOutlookメールメッセージ取得アクティビティのプロパティで設定する必要があります。
①②についてはOutlookメールメッセージ取得アクティビティのフィルターを使うか、繰り返しアクティビティやLINQ等で必要なものを処理するようにします。
繰り返しアクティビティは基本的に一つで十分です。（内部で条件分岐を行い、必要なもののみを処理すれば良いかと思います。）
以下公式ドキュメントも参考になると思います（フィルター等）
こんにちは
まず③はOutlookメールメッセージ取得アクティビティのプロパティで設定する必要があります。
①②についてはOutlookメールメッセージ取得アクティビティのフィルターを使うか、繰り返しアクティビティやLINQ等で必要なものを処理するようにします。
繰り返しアクティビティは基本的に一つで十分です。（内部で条件分岐を行い、必要なもののみを処理すれば良いかと思います。）
以下公式ドキュメントも参考になると思います（フィルター等）