AUTOMATIZAR DOCUMENTOS DE WORD DIARIOS Y ENVIAR POR OUTLOOK

Buenos días!

Necesito automatizar un resumen de Reunión diariamente, con el siguiente formato que tiene la foto adjuntada. La idea seria que al agregarle los diferentes temas, se envie por mail a los asociados con su respectiva fecha (que se vaya actualizando la fecha diariamente) y el resumen por supuesto.

Debería permitir agregar en la sección de “puntos importantes” viñetas con sus respectivos temas(como en el caso del ejemplo de Cortana), y también en la sección de “Próximos Pasos” además de agregar sus viñetas con sus nuevos temas, cambiar por cumplido o pendiente las tareas y agregar a la persona responsable(con su nombre).

Como se podría hacer??

Adjunten imagenes que me re sirven!!!

Desde ya muchas gracias!!!